Описание
До реализации проекта учет по МСФО велся на базе иностранного программного обеспечения, однако часть процессов была вынесена в Excel. Это было связано с тем, что стандартного функционала системы не хватало для полного покрытия требований МСФО и консолидации.
В результате данные из РСБУ не были связаны с МСФО, поэтому перенос и сопоставление показателей выполнялись вручную. Процессы согласования документов не были стандартизированы и зависели от человеческого фактора.
В системе не было возможности «провалиться» до первичного документа: посмотреть, из какой операции сформировалась цифра или открыть прикрепленные файлы. Также отсутствовала оборотно-сальдовая ведомость, а учет не велся по принципу двойной записи (Дт/Кт), что усложняло аудит и сбор корректной отчетности.
Подготовка регламентированной отчетности и трансляция данных между РСБУ и МСФО занимали много времени и вызывали сложности. Консолидация отчетности по группе также была длительной и трудоемкой.
Поскольку одной из ключевых целей проекта был переход на российское программное обеспечение в рамках импортозамещения, в качестве целевой системы была выбрана «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» с надстройкой «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет». Это позволило объединить регламентированный и управленческий учет в единой системе.
Внедрение началось с обследования учетных процессов и согласования требований с финансовой службой и ключевыми подразделениями. На этой основе были выстроены новые правила учета и маршруты согласования документов.
Проект реализовывался по гибкой методологии SCRUM: результаты каждого этапа регулярно показывались пользователям, чтобы быстро получать обратную связь и вносить корректировки.
В ходе проекта были автоматизированы ключевые процессы:
- Согласование поступлений (акты, УПД, накладные) стало проходить по заранее настроенным маршрутам с учетом типа операции, суммы и ответственных. Это ускорило согласование и снизило зависимость от ручного контроля.
- Формирование платежных поручений теперь выполняется автоматически на основании обязательств и условий оплат, что уменьшило риск ошибок и пропусков платежей.
- Учет расчетов с бизнес-партнерами (самозанятыми и ИП), а также интеграция с корпоративным порталом для учета подотчетных лиц позволили вести расчеты в единой системе без разрозненных источников данных.
- Параллельный учет внеоборотных активов (ОС и НМА) в РСБУ и МСФО обеспечил корректное отражение данных сразу в двух стандартах без дополнительных ручных пересчетов.
- Трансляция данных из РСБУ в МСФО по правилам мэппинга позволила автоматически переносить операции между стандартами и снизила объем ручных корректировок.
- Загрузка товарных операций из 1С:Управление торговлей и расчет отложенных налогов упростили получение актуальных данных и ускорили подготовку отчетности.
- Формирование отчетности по МСФО и консолидация данных по группе стали выполняться автоматически, что значительно сократило сроки закрытия периода.
- Отчеты (включая ОСВ) и регламентированная отчетность стали автоматизированными и доступными в стандартизированном формате без ручной сборки данных.
В результате все ключевые блоки учета (основные средства и НМА, расходы будущих периодов, поставщики, товарные операции, продажи, подотчетные лица, расчеты с сотрудниками и партнерами, курсовые разницы и банковские операции) были объединены в единую систему и стали доступны в актуальном и сопоставимом виде.
Перед запуском промышленной эксплуатации система прошла этап опытного использования на реальных данных в течение 3 месяцев. По его итогам были доработаны процессы и инструкции, проведено дополнительное обучение пользователей.
С 1 января 2025 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. С этого момента все операции по МСФО ведутся централизованно в системе.
